Основы работы с базами данных

       

Общая характеристика системы


Система Microsoft Access является одним из основных компонентов Microsoft Office и предназначена для работы с реляционными базами данных. Особенность данной СУБД: вся информация базы данных хранится в одном файле (*.mdb). Кроме информации таблиц, в этом же файле сохраняются компоненты приложения для работы с базой данных - экранные формы, отчеты, запросы, программные модули.

Для работы с базой данных система использует Microsoft Jet database engine - систему управления базами данных, извлекающую и сохраняющую данные в пользовательских и системных задачах. Ядро базы данных Microsoft Jet можно рассматривать как компонент диспетчера данных, с помощью которого строятся остальные системы доступа к данным, такие как Microsoft Access и Microsoft Visual Basic.

Язык написания программных модулей для работы с базой данных - Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Основные возможности системы при работе с базами данных приведены в табл. 7.1.

Таблица 7.1. Спецификации системы Microsoft Office Access 2003

АтрибутМаксимальное значениеБаза данныхТаблицаЗапросФорма и отчетМакрос
Размер файла базы данных (*.mdb)2 Гбайт за вычетом места, необходимого системным объектам
Число объектов в базе данных32 768
Модули (включая формы и отчеты), свойство Наличие модуля (HasModule) которых имеет значение True)1 000
Число знаков в имени объекта64
Число знаков в пароле14
Число знаков в имени пользователя или имени группы20
Число одновременно работающих пользователей255
Число знаков в имени таблицы64
Число знаков в имени поля64
Число полей в таблице255
Число открытых таблиц2048 (фактическое число может быть меньше из-за внутренних таблиц, открываемых Microsoft Access)
Размер таблицы2 Гбайт за вычетом места, необходимого системным объектам
Число знаков в текстовом поле255
Число знаков в поле MEMO65 535 при вводе данных через интерфейс пользователя;1 Гбайт для хранения знаков при программном вводе данных
Размер поля объекта OLE1 Гбайт
Число индексов в таблице32
Число полей в индексе10
Число знаков в сообщении об ошибке255
Число знаков в условии на значение записи2048
Число знаков в описании таблицы или поля255
Число знаков в записи (кроме полей MEMO и полей объектов OLE)2000
Число знаков в значении свойства поля255
Число установленных связей32 на одну таблицу за вычетом числа индексов, находящихся в таблице для полей или сочетаний полей, которые не участвуют в связях
Число таблиц в запросе32
Число полей в наборе записей255
Размер набора записей1 Гбайт
Предел сортировки255 знаков в одном или нескольких полях
Число уровней вложения запросов50
Число знаков в ячейке на бланке запроса1024
Число знаков для параметра в запросе с параметрами255
Число операторов AND в предложении WHERE или HAVING99
Число знаков в инструкции SQLприблизительно 64000
Число знаков в надписи2048
Число знаков в поле65535
Ширина формы или отчета22 дюйма (55,87 см)
Высота раздела22 дюйма (55,87 см)
Высота всех разделов плюс заголовки разделов (в режиме конструктора)200 дюймов (508 см)
Число уровней вложения форм или отчетов7
Число полей или выражений, которые можно отсортировать или сгруппировать в отчете10
Число заголовков и примечаний в отчете1 заголовок/примечание отчета; 1 заголовок/примечание страницы; 10 заголовков/примечаний групп
Число печатных страниц в отчете65536
Число элементов управления и разделов, которые можно добавить за время существования формы или отчета754
Число знаков в инструкции SQL, работающей в качестве свойства Источник записей (RecordSource) или Источник строк (RowSource) формы, отчета или элемента управления (оба .mdb и .adp)32750
Число макрокоманд в макросе999
Число знаков в условии255
Число знаков в комментарии255
Число знаков в аргументе макрокоманды255


В табл. 7.2. приведены сведения о типах данных, которые могут иметь поля в таблицах.

Таблица 7.2. Типы данных системыТип данных полейТип данных в VBAИспользованиеРазмер
ТекстовыйStringТекст, состоящий из любых символов в кодировке Unicode (2 байта на символ)До 255 символов
Поле МЕМОStringТекст в кодировке UnicodeДо 64000 символов
Числовой(Байт, Целое, Длинное целое, Одинарное с плавающей точкой, Двойное с плавающей точкой, Код репликации, Действительное)Byte, Integer,Long,Single,DoubleЧисловые данные1, 2, 4 или 8 байтов. 16 байтов только для кодов репликации (GUID)
Дата/времяПолный формат даты. Длинный формат даты. Средний формат даты. Краткий формат даты. Длинный формат времени. Средний формат времени. Краткий формат времениDateДаты и время. 31.12.04 23:55:5931 декабря 2004 г.31-дек-0431.12.0423:55:5911:5523:558 байтов(при активации поля всегда показывает полный формат даты)
ДенежныйCurrencyЗначения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной8 байтов
СчетчикАвтоматическая вставка последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи.4 байта. 16 байтов только для кодов репликации (GUID)
ЛогическийBooleanПоля, содержащие только одно из двух возможных значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл.1 бит
Поле объекта OLEStringОбъекты (например, документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звуки и другие двоичные данные), созданные в программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедренными.До 1 гигабайта (ограничено объемом диска)
ГиперссылкаStringПоле, в котором хранятся гиперссылки. Гиперссылка может иметь вид пути UNC, либо URL-адресаДо 64000 символов
Мастер подстановокСоздает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного типа запускается Мастер для определения этого поляТот же размер, который имеет первичный ключ, являющийся полем подстановок


Система Microsoft Access имеет собственные средства для разграничения прав доступа пользователей к базе данных.

Простейшим способом ограничения доступа к базе данных является установка пароля для открытия базы данных (*.mdb). После установки пароля при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно, в которое требуется ввести пароль. Этот способ достаточно надежен (Microsoft Access шифрует пароль, поэтому к нему нет доступа при непосредственном чтении файла базы данных), но он действует только при открытии базы данных. После открытия базы все объекты становятся доступными для пользователя (пока не определены другие типы защиты, описанные ниже в этом разделе). Для базы данных, которая совместно используется небольшой группой пользователей или на автономном компьютере, обычно оказывается достаточно установки пароля.

База данных может быть зашифрована. При шифровании базы данных ее файл сжимается и становится недоступным для чтения служебными программами или текстовыми редакторами. Дешифрование базы данных отменяет результаты операции шифрования.

Нельзя использовать установку пароля на базу данных, если предполагается выполнять репликацию базы. Реплицированные базы данных не могут быть синхронизированы, если установлен пароль базы данных.

Защита на уровне пользователей имеет большие возможности по разграничению прав. Этот способ подобен способам, используемым в большинстве сетевых систем.

При запуске Microsoft Access от пользователя требуется идентифицировать себя и ввести пароль. Microsoft Access по умолчанию создает две группы: администраторы (группа Admins) и простые пользователи (группа Users). Допускается определение других групп и пользователей.

Члены группы Admins имеют разрешения на доступ ко всем объектам базы данных. Другим группам и пользователям могут предоставляться разрешения на доступ только к отдельным объектам базы данных. Типовые разрешения на доступ для группы Users могут включать "Чтение данных" и "Обновление данных" для таблиц и запросов, а также "Открытие/запуск" для форм и отчетов.


Содержание раздела







Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий