Выделение диапазонов таблиц подлежащих консолидации
Рисунок 18.18 Выделение диапазонов таблиц, подлежащих консолидации
Если исходная таблица находится в другой книге, к ней можно перейти с помощью кнопки Обзор (Browse) . Закончив выбор данных для отчета сводной таблицы, нажмите кнопку Далее (Next).
На последнем шаге мастера сводных таблиц и диаграмм вам предложат положением переключателя задать место, где следует поместить сводную таблицу (Рисунок 18.19):
- новый лист (New worksheet) — отчет сводной таблицы будет размещен на новом листе той же книги;
- существующий лист (Existing worksheet) — отчет сводной таблицы будет размещен на том же листе, где находится исходная таблица. Кнопка свертывания диалогового окна справа от поля ввода временно убирает диалоговое окно с экрана, что позволяет указать диапазон ячеек, где будет расположена сводная таблица, путем выделения ячеек на листе. После этого можно нажать эту кнопку еще раз для восстановления диалогового окна.
Кнопку Готово (Finish) целесообразно нажать прежде, чем кнопку Макет (Layout) в следующих случаях:
- используются внешние данные с низкой скоростью загрузки и обновления;
- планируется создание поля страницы и требуется задать параметр запроса для каждого элемента по отдельности;